August 25, 2019in bản tin, ERP chăm ngành, kết quả ERP, chắt lọc ERP, tiến hành ERP No Comments 3248

Không đề xuất nói cũng biết vào một doanh nghiệp vấn đề tính được chi tiêu sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại có tầm đặc biệt sống còn. Tính được ngân sách sẽ cho phép doanh nghiệp tất cả một chiến lược về giá và kiểm soát điều hành được lề lợi tức đầu tư để sản phẩm mang tính đối đầu cao mà vẫn đang còn lãi. Trong khi biết được các yếu tố cấu thành trong giá cả sẽ được cho phép doanh nghiệp đề ra được những giải pháp tiết kiệm ví dụ cũng như kiếm tìm ra những “nút cổ chai” làm bớt năng suất tầm thường của cả dây chuyền sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.

Bạn đang xem: Standard costing là gì

Các phần mềm ERP hiện đại thể hiện một tư tưởng tiên tiến về quản lý và hoạch định giá thành, đó là quản lý theo ngân sách định nút (standard cost- SC). Đây là phương thức tính chi tiêu tiêu chuẩn mà mọi khối hệ thống ERP của nước ngoài từ bự như SAP, Oracle tới những hệ thống nhỏ dại hơn như Accpac, Solomon, Exact phần nhiều sử dụng. Các ứng dụng ERP nội địa cũng đang nỗ lực đi theo con phố này, vị vậy các nhà thống trị doanh nghiệp yêu cầu hiểu thực chất của cách thống trị giá thành này để rất có thể tạo tiếng nói thông thường được với các nhà sản xuất khối hệ thống ERP và vận dụng được về tối đa tác dụng của ERP

Căn bạn dạng về phương pháp giá thành định nấc (SC)Về phương diện lý thuyết, cách thức này khá dễ hiểu và đã được dạy tự lâu trong các chương trình kế toán tài chính quản trị, theo phương thức này chi phí của một đối kháng vị sản phẩm được phân bé dại xuống túi tiền của những cấu phần (NVL, nhân công, cai quản phí …) tạo nên sản phẩm đó, ví dụ doanh nghiệp X bán các ghế đẩu được đính thêm ráp trường đoản cú 4 mẫu chân với cái giá mua vào là 500 đồng một chiếc, một chiếc mặt ghế giá chỉ 5,000 đồng, một chiếc tựa có giá 4,000 đồng, một trong những đinh ốc giá 300 đồng, 1 phần năm cần lao động với cái giá 30,000 đồng một công, cùng với giá tiền gián tiếp (điện nước, khấu hao, quản lý phí) là 300 đồng, thì SC của cái ghế đang là 17,600 đồng

Cái lợi của phương pháp này rất có thể thấy ngay là report chi phí tổn lợi nhuận của từng mon luôn rất có thể đưa ra ngay trong tháng đó. Dường như việc lập chiến lược tài chính cũng tương đối thuận lợi bởi dựa trên con số ước tính về lượng hàng xuất kho từng mon là công ty đã rất có thể lên được ước tính về luồng tiền mặt cũng tương tự các cầu tính về khoản đề nghị thu, chiến lược đặt NVL …

Nhưng họ cũng thấy nếu làm theo cách này thì đang nảy sinh một vài vấn đề:

Giá thành những cấu phần có thể thay đổi (ví dụ chân ghế mon sau lên giá bán là 600 đồng, tháng sau nữa lại sụt giảm còn 400 một chiếc) làm cho SC cuối cùng của mỗi đối chọi vị thành phầm thay đổi, vì thế nếu mang SC của mon trước làm cơ sở để tính giá cả cho tháng sau thì sẽ không còn chính xácCũng vì lý do trên tổng ngân sách trên thực tế ở đầu cuối sẽ chênh cùng với tổng giá thành định mức, tạo cho sổ kế toán không khớpCó một trong những định mức khá khó đo lường và tính toán ví dụ như định lượng của một tấm sơn trên bề mặt sản phẩmCác cấu phần tạo cho sản phẩm có thể lại là chào bán thành phẩm xuất phát từ một dây chuyền không giống chứ không dễ dàng và đơn giản như lấy ví dụ như nêu trên, tạo cho việc tính chi tiêu đơn vị biến hóa khá phức tạp

Người ta đã xử lý các vấn đề trên như sau:

Dựa trên thực tiễn về độ xấp xỉ của giá và chế độ trong công ty để đưa ra một khoảng tầm thời gian phù hợp cho việc điều chỉnh SC. Ví dụ một doanh nghiệp đa quốc qua bự như Castrol với 1 mặt hàng tương đối bình ổn là dầu nhớt sẽ điều chỉnh SC của mặt hàng này hàng năm một lần, trong những lúc một công ty nhỏ tuổi làm về giấy lau chùi và vệ sinh của toàn nước thì có thể sẽ cần điều chỉnh SC mỗi từng quý hoặc nửa năm một lầnNgười ta chấp nhận có sự sai số tạm thời giữa giá thành tính theo SC và chi tiêu thực, không nên số này đã được kiểm soát và điều chỉnh bằng một bút toán điều chỉnh lên sổ cái khi phòng kế toán thu thập được chi tiêu thực tếĐể định lượng được thật ngay cạnh với thực tiễn doanh nghiệp không tồn tại cách nào khác là cần phải có cán cỗ thống kê phối hợp với quản đốc phân xưởng liên tiếp theo dõi với ghi dìm lượng áp dụng thực tế để triển khai cơ sở tính định mức cho mỗi đơn vị sản phẩm. Thực tế cho thấy việc này kha khá mất công thuở đầu nhưng lúc định mức sẽ được có mặt thì thường tương đối ổn định và bài toán điều chỉnh sau đây cũng không khó khăn lắm

Cách sử dụng chi tiêu định mức trong một ERP tiêu chuẩn

Trước không còn cần khẳng định lại là những ERP chỉ giải quyết bài toán giá thành theo một phương pháp duy độc nhất là cần sử dụng SC và phần này thường bên trong phân hệ tiếp tế (production/manufacturing module) chứ không phải trong phân hệ kế toán tài bao gồm như một số trong những doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn.

Trước khi rất có thể tính được giá cả người dùng sẽ tiến hành yêu mong khai báo một số thông tin căn phiên bản như sau:

Công thức thành phầm (Bill of Material-BoM): gồm dạng giống như như bảng tính trong lấy ví dụ như trên. BoM trong các khối hệ thống ERP thường có thể chấp nhận được khai báo nhiều tầng theo hình cây, lấy một ví dụ như sản phẩm A được thiết kế từ B cùng C, B lại là 1 bán thành phẩm được làm từ E cùng F v.v…tuỳ theo cách cấu trúc của mỗi phần mềm BoM có thể sẽ bao gồm luôn cả các cấu phần chưa hẳn NVL ví dụ như công lao động hoặc các ngân sách phân bổ. BoM buộc phải được khai báo mang lại mức chi tiết cuối thuộc là những đơn vị NVL đã có khai báo vào phân hệ Kho hoặc các đơn vị lao cồn đã được khai báo vào phần khai báo của phân hệ sản xuấtChu trình sản xuất (Routing) : routing chỉ ra “con đường” đi tự NVL cho tới khi ra được thành phầm hoàn chỉnh, tuyến phố đó sẽ đi qua các phân xưởng khác nhau và tại mỗi phân xưởng đã đi từ cái máy này sang cái máy khác. Routing còn có phần khai báo thời gian chỉ ra bán thành phầm sẽ dừng lại tại mỗi vật dụng trong bao lâu, ứng dụng sẽ nhờ vào những khai báo này nhằm tính ngân sách chi tiêu phát sinh mỗi khi sản phẩm đi sang một máySau khi vẫn làm những khai báo về BoM cùng Routing hệ thống đã sẵn sàng chuẩn bị để hoạt động.

Xem thêm: Total Revenue Là Gì - Tổng Doanh Thu (Total Revenue) Là Gì

Từng khi người tiêu dùng kích hoạt một lệnh sản xuất khối hệ thống sẽ tự BoM và lượng hàng hóa cần thêm vào tính ra lượng thiết bị tư yêu cầu dùng, sau thời điểm kiểm tra lại cùng với phân hệ kho xem gồm cần mua bổ xung thêm một số loại vật tứ nào không (thao tác này thường được call là MRP- Material requirement planning) khối hệ thống sẽ đưa lệnh cung ứng vào routing. Trong trường phù hợp tưởng với cùng 1 mạng laptop được nối tới xưởng quản ngại đốc phân xưởng đã ghi thừa nhận vào khối hệ thống mỗi khi dấn một lô buôn bán thành phẩm về phân xưởng mình cũng giống như khi xuất một lô thành phầm đã được gia công chấm dứt ra khỏi phân xưởng (để tiếp tục tối ưu ở phân xưởng tiếp theo), toàn bộ các ghi nhận này đang lập tức cập nhật về cơ sở dữ liệu trung trọng điểm và vậy nên tại bất kể thời điểm nào hệ thống cũng rất có thể biết được chứng trạng của từng lệnh sản xuất cũng tương tự các ngân sách chi tiêu đã phát sinh tương quan tới lệnh phân phối đó và giới thiệu được một báo cáo chi ngày tiết về thành phẩm, cung cấp thành phẩm, túi tiền phân xưởng đến toàn doanh nghiệp.Hệ thống tiếp đến cũng sẽ tự động hóa tạo ra những bút toán ghi nợ/có thích hợp vào những tài khoản NVL, chào bán thành phẩm, thành phẩm, giá thành phân xưởng để đưa lên phân hệ kế toán tài chính

Tóm lại

Khác với kế toán tài chính tài chính cần phải tuân thủ một số quy định quy định như VAS – chuẩn mực kế toán tài chính Việt nam, kế toán chi tiêu nằm vào phần chuyên môn quản trị và doanh nghiệp có toàn quyền chọn cách làm làm sao thấy phù hợp.